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西安欧亚学院学生证、校徽管理规定
发布时间:2014-06-26       发布人:西安欧亚学院

 

第一条  为规范学院学生证和校徽的管理,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》等文件精神,结合我院实际,制定本规定。

第二条  本规定适应于全院所有在册学生。

第三条  学生工作处是学生证和校徽日常管理的职能部门,各分院(社区)负责本单位学生学生证、校徽领发的具体事宜

第四条  学生证、校徽的管理坚持方便学生、科学管理的原则。

第五条  学生证、校徽申领。新生入校报到注册后,在规定时间内到学生工作处统一领取学生证、校徽和火车票优惠卡,大学期间学生证、校徽和火车票优惠卡申领每生只有1次。

(一)提交个人信息。新生学籍注册后,填写家庭所在地和乘车区间。

(二)办理学生证。学生证由分院(社区)负责填写并粘贴火车票优惠卡,学生工作处统一组织盖学院印章。

(四)输入学生相关信息。由分院(社区)负责将学生姓名、二代身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等5项内容输入“铁道部学生购票优惠卡防伪系统”中。

(五)领取。新生携带本人身份证到分院(社区)领取学生证和校徽。

第六条  火车票优惠卡中写入的信息、学生证填写内容和学生学籍电子注册信息一致。在购买乘车使用的学生优惠票价时应出示附有火车票优惠卡的学生证。优惠卡内写入的乘车区间,正确起止点写法应为铁路火车站站名。

第七条  学生应在每学期开学时,按照规定的日期,用完火车票优惠卡中的使用次数(4次)后,在各分院(社区)进行充磁。大学期间每张卡的充磁次数不得超过4次(如果超过4次,卡将自动报废)。

第八条  开学交费后,学生应持交费单在分院进行学生证注册,凡未按时注册学生的学生证,一律视为无效证件。

第九条  学生应妥善保管好学生证和校徽,如发生丢失情况,应及时申请补领,凡没有注册的,将不予补领。

第十条  学生证补领流程。

(一)个人申请。填写《西安欧亚学院学生证补(换)领申请表》(见附件)。

(二)提交材料。持本人身份证、一张一寸蓝底或红底证件照和《西安欧亚学院学生证补(换)领申请表》到学生证件办理窗口进行办理,并按规定交纳一定的费用。证件补办服务时间为每周二、周三15:30-17:20。

(三)补办证件。学生工作处负责学生证填写内容核对、学院盖章、粘贴火车票优惠卡并写入信息等,并在补办申请受理之日起5个工作日内予以补发。

(四)领取。学生持学生工作处统一印发的办理凭证到学生事务服务大厅学生证件办理窗口领取补办的学生证。

第十一条 火车票优惠卡、校徽的补领流程。学生持本人的学生证、身份证在学生事务服务大厅学生证办理窗口进行补领手续办理,并交纳一定的费用。

第十二条  凡插班、转专业、复学的学生在办理完异动手续后,办理学生证应持下列手续:

(一)插班生应持注册程序表、缴费票据、身份证;

(二)转院(专业)的学生持原学生证、转专业程序单、身份证,原证件交回;

(三)复学学生应持审批通过的复学申请表复印件、《西安欧亚学院学生补(换)领学生证申请表》(见附件)。

第十三条  学生在校期间,如因家庭住址变迁,需变更学生证上家庭住址和乘车区间的,应持家庭所在单位人事部门或迁入地派出所的书面证明(加盖公章)、本人身份证件、学生证原件,并填写《西安欧亚学生补(换)领学生证申请表》(附件)后,方可办理新证件,原证件收回。

第十四条  学生休、退、转学时,须将学生证、火车票优惠卡交回学生工作处,否则不予办理休、转、退学手续。

第十五条  学生毕业时,办理离校手续前必须将学生证、火车票优惠卡交回学生工作处予以注销。

第十六条  学生证、校徽管理参照《西安欧亚学院学生身份证件管理办法》执行。

第十七条  本规定由学生工作处负责解释和修订。

第十八条  本规定自二O一四年九月一日起执行,原《西安欧亚学院学生证、校徽管理规定》即行作废。

 

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