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西安欧亚学院学生资助专项资金管理办法
发布时间:2014-05-06       发布人:

 

第一章  总  则

第一条  为了规范学院学生资助专项资金的管理使用,帮助学生顺利完成学业,根据国家相关政策规定,结合学院实际,制订本办法。

第二条  本办法适用于学生资助专项资金。

第三条  学生资助专项资金是指:国家奖助学金(国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金)和学校每年按照有关规定从教育事业收入(不含科研收入)中足额提取6%经费。

第四条  学生工作处和财务处是学生资助专项资金的执行部门。具体分工为:学生工作处具体负责学生资助专项资金制度制订、通知下发、立项初审和汇总,协调专题会议审核,下发确定资金方案,受理学生投诉。财务处负责学生资助专项资金的资金管理和审核发放。

第五条  学生资助专项资金实行项目制管理,专款专用。从项目立项、申报、资金使用、监督管理各环节规范学生资助专项资金管理使用。

第六条  项目立项由院长专题会审核,通过后由立项部门将项目资金纳入年度预算。

第七条  本办法中的学生是指我院注册在籍学生,其中,国家奖助学金仅限国家全日制统招本专科注册在籍学生。

第二章  工作程序和具体规范

第一节  资助项目及使用权限

第八条  学生资助专项资金包括学院的学术类奖助学金、学生生活助学金、勤工助学工资和国家奖助学金等四部分。

第九条  学术类奖助学金。设立学术类奖助学金目的在于支持学术活动,激励学生提高学习投入,支持产学研合作,支持国际交流活动,支持提高生源质量。

(一)主要项目有:

1. 学术奖学金。由教学单位设立主导的用于激励学生学习投入;

2. 产学研奖助学金。用于学生实习、实践、毕业设计补助金,学生保险基金(如实习责任保险)和学生创业基金等支持产学研项目;

3. 对外交流奖学金。用于支持参与国际交流活动的学生资助和奖励;

4.培训奖学金。用于学生参加各类职业技能和职业证书考试类培训的资助和奖励;

5. 新生入学奖学金。用于奖励成绩优异的新生;

6.其它项目。

(二)使用权限。

1. 学术奖学金由教学部门设立使用;

2. 学生实习、实践、毕业设计补助金由教务处、分院设立使用;

3. 学生创业基金由教务处设立使用;

4. 学生保险基金由学生工作处设立使用,配合教学部门为学生提供保险服务;

5. 对外交流奖学金由教学部门和学院主管对外交流部门设立使用;

6. 新生入学奖学金由招生办公室设立使用;

7. 培训奖学金由高级培训中心设立使用。

第十条  学生生活助学金。设立学生生活助学金目的在于改善学生生活体验,对积极向上、传递正能量的学生行为引导激励,帮助改善学生生活条件。

(一)主要项目有:

1.学生行为奖励金。依据“有道德,会思考,能表达” 人才培养目标定位,用于在学风校风建设中(在日常行为中的文明礼貌、社会公德、生活习惯、社会公益等方面)表现优秀或做出突出贡献学生的奖励。

2. 学生生活补贴。用于伙食、住宿、开水等项目补助。

3. 贫困学生专项补助金。用于贫困生生活困难、家庭出现重大危机、特困生助学金等项目补助。

4.其它项目。

(二)使用权限。

1.学生行为奖励金、贫困学生专项补助金由学生工作处设立使用。

2.学生生活补贴由学生工作处、后勤集团设立使用。

第十一条  勤工助学工资。勤工助学工资用于支付学生在学校组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬。具体管理依照《西安欧亚学院勤工助学管理规定》执行。

(一) 主要项目有:

1.教研助理。

2.行政助理。

3.后勤助理。

 4.实习生。 

(二)使用权限。

1.教研助理由教学部门设立使用。

2.行政助理由职能处室设立使用。

3.后勤助理由后勤集团设立使用。

4.实习生由人事、行政和营销等部门设立使用。

第十二条  国家奖助学金。国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金由国家出资设立,分别用于奖励资助全日制统招本专科学生中特别优秀学生、品学兼优的家庭经济困难学生和家庭经济困难学生。

(一) 主要项目有:

1.国家奖学金。

2.国家励志奖学金。

3.国家助学金。

(二)使用权限。

1.国家奖学金由分院使用。

2.国家励志奖学金由分院使用。

3.国家助学金由学生工作处使用。

第十三条  学生申请学术类奖助学金、生活助学金、勤工助学岗位、国家奖助学金,均需按照相关要求进行申请。

第二节  项目立项及申报

第十四条  每年11月初由教务处、财务处和学生工作处联合下发下一年立项申请通知,各相关部门根据学院发展要求及本身实际情况,提交项目申报书(见附件)及预算表,经本部门主管院长审核后,在规定时间内报学生工作处。

第十五条  学生工作处初审汇总后,召开相关部门主管院长专题会议,最终确定下年度学生资助专项资金方案,并下发执行。

第十六条  学生资助专项资金方案下发后,由学生工作处将最终方案报财务处依据财务制度相关流程申办。

第三节  资金管理使用

第十七条  资金管理使用原则

(一)专项资金实行专款专用。按照批复后的项目及预算严格执行,不得擅自改变项目和资金用途。

(二)专项资金使用执行“严格立项,自主使用,强化监督”的原则,保证专项资金使用的效果。

(三)学生资助专项资金使用原则上不发放现金。个体类直接打入个人一卡通,集体类打入集体一卡通(如宿舍卡、班级卡、社团卡),国家奖助学金打入受奖助学生银行卡,其中国家助学金按学期发放。

第十八条  立项部门资金使用需经部门负责人、财务处、主管院长逐级审批后方可使用。

第十九条  预算调整。学生资助专项资金涉及项目,因内部各子项的工作内容、重点等发生变化,需要对项目内部预算进行调整的,项目负责人可在不影响项目原有使用范围的前提下,对项目内部进行预算调整,调整后报学生工作处备案。

第四节  监督与管理

第二十条  各部门应充分发挥监督作用,按照相关规定及本办法对学生资助专项资金的使用进行监督。

第二十一条  学生资助专项资金实行项目责任制。坚持谁使用、谁申报、谁负责的原则。各单位应设置项目负责人,负责各专项资金项目的实施并承担相应责任。

第二十二条  财务处、学生工作处根据本办法相关规定,对项目的实施进行监督,保证专项资金使用的规范性。年度终了,财务处组织审计人员对各项目的财务收支使用情况进行审计监督,以确保专项资金“专款专用、专户管理、专项核算”,效益最大化。

第二十三条  对项目申报单位在学生资助专项资金使用中弄虚作假、擅自改变用途或截留、挪用、挤占的行为,学院将按有关规定予以处置。

第二十四条  使用单位应开展学生资助专项资金设立使用调研,对资助项目设立、流程、运行、使用等充分进行论证、调研,听取学生评价和了解学生满意度,针对学生合理化建议及时做出调整。

第二十五条  本办法所涉及的学术类奖助学金、学生生活助学金、勤工助学工资项目均需要按年度立项申请。

第三章  附  则

第二十六条  本办法由学生工作处负责解释和修订。

第二十七条  本办法自发布之日起执行。
 

附件:学生资助专项资金项目申报书

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