当前位置:首页 > 学生事务 > 日常事务 > 正文
学生档案基本知识问答
发布时间:2010-05-12       发布人:学生工作处

 

    为使广大学生充分认识到个人档案的重要性,明确个人档案的转入、转出手续,避免因不明政策而造成不必要的麻烦,特针学生档案方面的疑问特做如下集中回答。

    问:学生档案的作用是什么?

    答:学生档案是学生在校期间形成的并作为历史记录而保存起来的有凭证和参考价值的文献资料,是学校教育、培养学生以及学籍管理的客观依据和原始记录,也是学生专升本、就业以及工作以后的晋升、转干、录干、转粮户关系等的重要依据。

    问:学生档案包括哪些内容?

    答:学生档案主要包括以下内容:入学原始档案(统招生);入学通知书;军训鉴定表;入学体检表;各科成绩单;学年鉴定表;毕业生登记表;奖惩材料;团员材料及其它有必要归档的材料。

    问:新生自带的高考原始档案应交往何处?

    答:新生自带的高考原始档案应在报到注册分班后,及时交给辅导员,并做好有关登记手续。辅导员将在规定的时间内将班级学生档案上交到学生档案室保存。

    问:自学考试的学生要不要提取高考原始档案?

    答:上级有关考试管理部门没有这方面的要求。

    问:统招毕业生的档案如何提取?

    答:按照上级有关要求,我院统招毕业生的档案一律通过机要局邮递到毕业生派遣证上的派遣地址,请毕业生注意查收。

    问:计划外毕业生的档案如何提取?

    答:学院采取自愿的原则,组织给有人事代理需求的计划外毕业生,统一办理人事代理,办理过人事代理的毕业生的档案将统一交到陕西省人才交流中心保管,毕业生工作后若需要提取档案时,可直接去陕西省人才中心提取;未办理人事代理的毕业生档案可直接到综合楼大厅西侧事务服务窗口办理提档手续。

    问:我是一名刚毕业的计划外毕业生,因工作原因不能亲自提取档案,我要委托同学代提档案,应该办理怎样的手续?

    答:你的委托人需持你的“委托书”、你本人及受委托人双方的身份证复印件各一份、你的聘用单位“商调函”或其它有效证件,办理提取登记手续。

    问:如果通过机要邮寄的档案没有按时收到,怎么办理有关查询手续?

    答:你可以来学生工作处办公室开具一份介绍信后,到西安市机要通信局(钟楼邮局院内1楼)办理查询事宜。

    问:如果因工作单位不稳定想暂时将档案存放在学校,需要收取保管费吗?

    答:学院可以为你免费保管一年,逾期将按档案保管有关收费标准收取保管费。

    问:我可以拆开自带的档案看看档案内容吗?

    答:千万不要私自拆开档案,否则有关单位将不予以接收。

学生工作处
2009年3月30日
 

【关闭本页】

网站地图 | 院长博客 | 联系我们 | 勤工助学系统| 辅导员助理协会