我的档案去哪了-毕业生档案事务问答

      说起档案,多数毕业生都会一脸茫然,我有档案吗?档案长什么样?里面都装了些什么?毕业时我的档案去哪里了?档案在好多人心目中就是这样一个“平时无声无息,需要时又不知所踪”的神秘纸袋。这里讲一些实用的毕业生档案知识,希望为广大的毕业生提供帮助。

1.问:毕业生档案里装有哪些材料?

正常情况下毕业生档案包含:录取通知书,入学原始档案、体格检查表、入学登记表、成绩单、奖励材料、处分材料、团员材料、党员材料、毕业生登记表、报到证白联等。

2.问:正常毕业的学生毕业时档案去哪里了?

毕业生档案签转一般分为三种情况去就业地报到、回生源地报到、去代理托管地报到

1)去就业地报到:落实就业单位且就业单位或其上级主管部门接收毕业生户档,需将户档迁往就业单位所在地,即落实就业单位且工作地与户档一致。有以下几种情况:

a.落实就业单位且户档迁往单位;

b.落实单位且户档迁往单位所在地人才中心;

c.在生源地落实单位且户档迁往生源地。

2)回生源地报到:将户档迁回生源地。有以下几种情况:

a.在非生源地落实就业单位,且就业单位或其上级主管部门不接收毕业生户档,需将户档迁回生源地;

b.未落实就业单位需将户档迁回生源地。

3)去代理/托管地报到:将户档迁往户档代理/托管机构。有以下几种情况:

a.未落实就业单位,将户档迁往户档代理/托管机构;

b.落实就业单位,将户档迁往非就业地且非生源地的户档代理/托管机构;

c.在本省区市就业部门代理或托管。

档案伴随每个人终身,关系到同学们以后求学、工作等方方面面,其重要性不言而喻。档案一旦丢失,无法全部重新补办,且因档案材料形成时间跨度长,涉及单位繁多,补办起来非常繁琐,费时费力。因此提醒同学们,毕业时一定要按照报到证的派遣地址及时查收个人档案。

3.问:结业生档案如何处理?

按照教育部相关规定结业生档案原则上转回原籍人才服务机构,

但考虑到档案的完整性,保护学生的利益,结业生档案暂时保留学校,取得毕业证并按规定派遣后,持身份证及报到证白联来一号客厅学生事务大厅档案业务窗口自提档案。 

4.问:专升本学生档案如何提取?

专升本的学生档案办理流程:学生可在去考取的本科学校报到前,

持录取通知书及本人身份证直接在一号客厅学生事务大厅档案业务窗口自提档案。

5.问:考研学生档案在哪里?

考取研究生学生档案,由学校统一邮寄至学生考取院校,学生报到后请注意跟进查收即可。

6.问:毕业生档案业务办理地点在哪里?学生档案室咨询电话是多少?

     毕业生档案业务办理窗口设在一号客厅学生事务大厅,咨询电话:029-88286728

网站地图 | 院长博客 | 联系我们 | 勤工助学系统| 辅导员助理协会